Arbeitsblatt zur Ausgabenverwaltung - Tipps

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Letzte Aktualisierung am von Raymond PENTIER
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Familienbuchhaltung

Warum dieses Blatt?

Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware sind sehr zahlreich.

Ihre Designer denken nicht oft an Leute, die nur den Status ihrer Familienkonten nachverfolgen möchten Einnahmen und Ausgaben, ohne sich mit Fragen der Mehrwertsteuer, der Wertminderung von Immobilien, der Rückzahlung von Darlehen oder der Börsenüberwachung befassen zu müssen.

Vorbereitende Überlegungen

Personen, die Excel noch nicht kennen, sind sich nicht sicher, womit sie beginnen sollen oder was sie in ihrer Tabelle erwarten sollen, um ihre Daten einzugeben Datenbekommen verkauft nach jedem schreiben und Summen monatlich machen Zusammenfassung nach Art der Ausgaben und Einnahmen und veranschaulichen dies möglicherweise durch a graphique einfach.

Dies wollen wir gemeinsam erreichen.

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Sie müssen zuerst definieren, was Sie als Information wünschen.

Erforderliche Spalten sind Datum der Operation, seine Bezeichnungeine Spalte für Einkünfte und ein anderer für Ausgaben.

Für eine bessere Sichtbarkeit wird empfohlen, eine Spalte für das hinzuzufügen solde nach jedem schreiben. Und für diejenigen, die ein Minimum an wollenanalytischwird eine Spalte angezeigt, in der die Typ Rezept oder Aufwand (oder 2 separate Spalten, eine für Rezepte, eine andere für Ausgaben); Beispielsweise wird der Typ "Auto" für alle Kraftstoff-, Wartungs- und Versicherungskosten ausgewählt.

Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Transaktionen gegen Ihren Kontoauszug zu richten, wird eine Spalte von angezeigt übereinstimmen wird notwendig sein.

Wenn Sie monatliche Statistiken erstellen müssen, ist es in einer letzten Spalte ratsam, die zu sehen Monat betroffen.

Achten Sie darauf, keine leeren Zeilen oder Spalten in der Tafel zu haben! 

Ausarbeitung des Blattes

Zeile 1 ist wie in jeder Datenbank für reserviertTitel Spalten (Feldnamen): von A bis E, Datum, Titel, Einnahmen, Ausgaben, Saldo. In G der Typ schriftlich in H der übereinstimmen Bank, in der ich die Monat betroffen.

Die F2-Zelle enthält die Startguthabenan dem Tag, an dem die Bargeldüberwachung beginnt.

Jede der anderen Zeilen betrifft a einzelnes Schreiben ; Es wird entweder ein Rezept oder eine Ausgabe sein. Vorzugsweise geben wir die Einträge der Reihe nach ein chronologisch.

=> Wenn wir es für nützlich halten, können wir nach Zeile 1 eine neue Zeile einfügen, um die zu platzieren Summen jede Spalte (Es ist praktischer, als diese Summen am Ende der Tabelle zu platzieren, die sich mit jedem Eintrag verschiebt).

Excel-Tools benötigt

Wir werden nur sehr wenige Funktionen und Befehle benötigen:

Verwendete Funktionen

- MONAT

- SI

- SUMME

- SUM.SI

Bestellungen verwendet

- Validierung der Daten (für Dropdown-Listen)

- Filter

Formules

In E2 => + = F2 C2-D2

In E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) abschreiben

In I2 => = IF (A2 = 0, 0; MONAT (A2))

In Spalte G wird empfohlen, a einzufügen Zellenrollliste mit der Liste der Arten von Einnahmen / Ausgaben.

Verwertung des Blattes

Daten eingeben

- Füllen Sie F2 aus

- Geben Sie Datum für Zeile, Bezeichnung, Höhe der Einnahmen / Ausgaben Zeile für Zeile ein

- Geben Sie Spalte H ein, wenn der Kontoauszug diesen Eintrag enthält

Die Spalten E und I werden für sich berechnet.

- Zeigen Sie die Schaltflächen Sortieren / Filtern in der ersten Zeile an [Platziere dich in einer nicht leeren Zelle, gehe zu Daten / Sortieren und klicke auf den Trichter « Filter"]

Verwenden Sie die Daten

=> Um die Einträge nach Typ zu erhalten, betätigen Sie einen Filter mit der Schaltfläche in G1

=> Um die Einträge für einen Monat zu haben, betätigen Sie einen Filter mit der Schaltfläche in I1

=> Um die Transaktionen in der Bank herauszufinden, filtern Sie nach H1

- - - - Wenn eine Summenzeile eingefügt wurde (Zeile 2), geben wir die Formel in C2 ein

= SUM (C3: C999) in D2 kopieren.

Analytische Ergebnisse

Um die Summen direkt nach Eintragstyp zu erhalten, wird eine Anhangstabelle erstellt, wobei die Spalten K bis M und die Spalte J vollständig leer bleiben, um die beiden Tabellen zu isolieren.

Wir betreten in K die Quelle Dies wird für die Zellen-Dropdown-Liste in G verwendet, und wir geben ein

- in L2 ist die Formel = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- in M2 ist die Formel = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Diese 2 Formeln sind zu kopieren.

graphique

Es ist extrem einfach, Ihre Analysekonten grafisch darzustellen:

Wähle den zweiten Tisch aus (K1: M9 in unserem Beispiel) und fügen Sie ein Diagramm ein (Histogramm oder Balken):

Die Quittungen sind blau und die Ausgaben rot!

Passen Sie die verschiedenen Elemente nach Ihren Wünschen an (Achsen, Intervall zwischen Daten, Beschriftungen ...)

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Dieser Artikel erschien zuerst auf CCM

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